Gestione e archiviazione di tutti i documenti digitali
ProtoDoc Business è un prodotto nato per le aziende che hanno la necessità di archiviare, gestire e pubblicare con velocità documenti in qualsiasi formato digitale.
La sua struttura è impostata sui formati dei documenti per ottenere una maggiore versatilità di ricerca. Condivide con semplicità e sicurezza i tuoi documenti con il gruppo di lavoro aziendale, clienti o fornitori, impostando gli opportuni diritti di accesso.
Se necessario può notificare automaticamente a uno o più indirizzi la ricevuta di immissione di un nuovo documento.
Se necessario può notificare automaticamente a uno o più indirizzi la ricevuta di immissione di un nuovo documento.
STRUTTURA MODULARE
87%
MODULO WEB
83%
UTILIZZO MOBILE
77%
Caratteristiche Generali
- Anagrafiche: Possibilità di collegamento dinamico a banche dati anagrafiche preesistenti (richiede analisi dei costi) ai cui elementi sarà possibile associare i documenti inseriti.
- Utenti: Permette un’ampia configurazione degli utenti che utilizzeranno il software con permessi personalizzati. Licenza per un numero illimitato di utenti.
- Configurazione tipi documento: Permette un’ampia configurazione dei tipi documento con tag multiformato velocizzando la ricerca del documento all’interno del software. La struttura dei tipi documento è ad albero con infinite sottocategorie.
- Archiviazione Documenti: Permette di archiviare qualunque documento in formato elettronico.
- Archiviazioni Massive: Possibilità di effettuare archiviazioni massive in base agli strumenti disponibili.
- Visualizzazione e Ricerca Documenti: Permette la visualizzazione rapida e ricerca dei documenti tramite tag.
- Struttura Modulare: Struttura basata su moduli concepiti per ampia possibilità di personalizzazione.
- Modulo inserimento WEB: Questo modulo permette di avere una piattaforma web, la quale può essere integrata all’interno dei vostri siti internet come area riservata o pubblica e fornisce un semplice strumento per l’inserimento di documenti da qualunque postazione internet nel mondo.
- Modulo pubblicazione WEB: Questo modulo permette la condivisione con semplicità e sicurezza dei tuoi documenti con il gruppo di lavoro aziendale, i clienti o i fornitori, impostando gli opportuni diritti di accesso. Se necessario può notificare automaticamente a uno o più indirizzi la ricevuta di immissione di un nuovo documento.
- Modulo catch mail: Questo modulo consente di associare una casella mail al ProtoDoc, il quale archivierà gli allegati presenti utilizzando delle regole preimpostate sfruttando mittente, oggetto, tag.
- Modulo barcode: Questo modulo consente di archiviare un documento contrassegnato da codice a barre associandolo all’anagrafica cliente, articolo o agente secondo regole preimpostate e decise dall’utente, leggendo nel barcode un codice di identificazione.
